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我的档案工作体会
发布时间:2016-9-9 14:31:30 查看:413 次 作者:光电公司 余永霞

不知不觉,我从事档案工作已有一年的时间了。记得刚接手公司的档案工作时,看着档案室里一摞摞不会说话的卷宗,面对办公桌前上一位档案管理员还未来得及装订的一大堆档案资料,我不禁心里发怵。但工作已经接下来了,就必须要把它做好,于是,我放弃了周末的休息日,加班加点的将资料分类整理,取出文件里的每一颗订书钉;用打码机将全套资料进行有序编制打印页码,然后采用集团公司统一发放的档案装订封面和封底装订成册;并在封面上填写案卷号、设备名称及检索内容、归档时间等。最后录入档案管理软件系统,打印出目录清单,把所装订成册的档案按类别存放于档案室。

那段时间上班时我忙得不可开交,下班后还得加班,很多同事都不理解,他们问我,你每天在办公室忙忙碌碌都干些什么呢?是的,我负责的工作是薪酬、办公室后勤和档案管理工作。简单的几句工作职责,但真正做起来却不是一件简单的事情,特别是档案管理工作,若没有用心做过,没有切身体会过,根本无法理解我们忙的是什么,忙碌的意义又是什么。档案管理员做的不仅是档案收集、鉴别、装订、整理、录入、编目、查阅、借用等工作,更是在记录见证一个企业逐步发展壮大的历程。

最近发生的一件事情,更让我认识到了档案工作的重要性。今年4月初的一天,玻加工车间的设备管理员急匆匆的来找我,要查询车间四边磨边机的设备原始资料。询问之下才知道:玻加工车间磨边工序所使用的四边磨边机由于长时间频繁使用,设备磨损严重,精度达不到要求,产品质量得不到保证。为提高设备性能和产品质量,公司决定对四边磨边机进行技术改革。技改分两种方案:一是外购整组磨头、配件进行更换,费用在23万元左右;二是由车间自行改造,通过更换导轨、滑块、并对传送部位、磨头、滑轨进行改造,使设备能对自身零配件自动加油润滑,以减少设备的磨损,提高设备性能,费用在3万元左右。为节约成本,公司决定采取第二种方案,由车间自行改造,所以该设备的原始资料就成了技改必不可少的参考资料之一。最终,通过大家的共同努力,技改如期完成并达到预期效果,节约改造费用约20万元。  

转眼一年过去了,我由刚接手档案管理时的手足无措到熟练掌握档案管理的各个步骤,从平时的收集文件到最终的装盒装柜,到档案室的“十防”工作我都做得得心应手了,办公室每份收发的文件、每份资料、每份会议的记录,我都一一做好登记,处理好后及时分类存档,每当领导需要什么文件哪怕是几年前的我都能在第一时间找到,不会手忙脚乱。

我始终认为,态度决定一切,不管干什么,做什么事,都要认真去对待,始终保持积极的态度,踏踏实实,才能成为更好的自己。



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